Zaseknutí v práci? 4 triky, jak se zbavit prokrastinace

Pracovní prostor je připraven, káva uvařena, přesto se očekávaný tok myšlenek nedostavuje. Namísto soustředění přichází apatie a pohled na seznam priorit vyvolává spíše úzkost než motivaci. V kultuře, která zaměňuje zaneprázdněnost za smysl života a LinkedIn plní manifesty o nezlomné vůli, se právo na útlum takřka vytratilo. Paradoxně je to však právě  snaha o produktivitu za každou cenu, co nás nejvíce paralyzuje.

Ale co když vám řekneme, že největším nepřítelem produktivity je právě snaha být produktivní za každou cenu? Tady je pár tipů, jak přežít den, kdy se vám prostě „nechce“, a přitom se z toho nezbláznit.

1. Přestaňte bojovat s chemií svého mozku

Náš mozek není stavěný na to, aby běžel osm hodin v kuse v maximálních otáčkách. Když cítíte ten pověstný „odpor“, často je to jen obranný mechanismus. Místo toho, abyste se nutili do velkého projektu, zkuste metodu „Micro-wins“ (Mikro-vítězství).

Napište si na papír tři naprosto triviální věci. Třeba „odpovědět na jeden e-mail“, „zalít kytku“ nebo „srovnat si ikony na ploše“. Jakmile je odškrtnete, váš mozek zaplaví dopamin – hormon štěstí. A právě tenhle malý chemický impuls vás často nakopne k něčemu většímu.

2. Paretovo pravidlo v praxi: 80/20

Často pálíme drahocennou energii na úkolech, na kterých vlastně tolik nesejde. Paretovo pravidlo 80/20 nás učí, že 80 % úspěchu pochází z pouhých 20 % našich činností.

Zeptejte se proto sami sebe: „Která jedna věc na mém seznamu má dnes skutečně největší dopad?“

Vykašlete se na zbytečné tabulky a drobnosti. Soustřeďte se jen na to podstatné. Často zjistíte, že i v ten nejhorší den dokážete za 30 nebo 60 minut udělat to nejdůležitější a zbytek dne můžete v klidu věnovat regeneraci.

3. Síla rituálů

Někdy je problém v tom, že se hranice mezi „domovem“ a „prací“ (nebo povinnostmi) úplně smazala. Pokud se vám nedaří soustředit doma, váš mozek má toto prostředí zafixované jako zónu klidu. Potřebujete změnu scenerie. Procházka na čerstvém vzduchu skvěle čistí hlavu. A když už budete venku, zastavte se u nás v Central Kladno.

• Změna prostředí: Sednout si s notebookem nebo diářem do kavárny v Central Kladno vám dodá pocit, že jste „v akci“, i když jen popíjíte flat white.
• Terapie nákupem (nebo jen prohlížením): Někdy stačí 20 minut v knihkupectví mezi novinkami nebo v obchodě se sportovním vybavením, abyste přišli na úplně jiné myšlenky. Inspirovat se věcmi, které nás baví, je nejlepší lék na vyhoření.

4. Technika Pomodoro

Pokud máte pocit, že před sebou tlačíte horu, rozkrájejte ji na kousky. Nastavte si časovač na 25 minut. Slibte si, že po tuto dobu neuděláte nic jiného než daný úkol. Žádný Facebook, žádné zprávy. Pak následuje 5 minut pauzy. Během pauzy vstaňte, protáhněte se, nebo se jděte podívat z okna.

Tenhle rytmus (25+5) je pro unavenou mysl mnohem přijatelnější než nekonečný maraton.

Kdy je čas to prostě zabalit?

Buďme k sobě upřímní: jsou dny, kdy nepomůže ani pět káv, ani nejlepší motivační citát. A víte co? To je v pořádku. Nucená produktivita vede k chybám a frustraci. Pokud cítíte, že dneska to prostě nepůjde, poslechněte se.

• Zajděte si na dobrý oběd.
• Kupte si tu věc, na kterou už dlouho koukáte v našich výlohách.
• Nebo prostě zajděte do kina na odpolední film a vypněte telefon.

Kvalitní odpočinek je palivo pro zítřejší výkon. Bez něj to dlouhodobě nefunguje.